Архивная учебная заметка. Это оригинальный информационный материал, а не сообщение о событии, якобы произошедшем в указанную дату.
Используйте в имени тему и различающий признак: дату, этап или версию. Выберите несколько папок по задачам и правило, куда помещать следующий файл. Система должна быть достаточно простой, чтобы её можно было соблюдать в обычный день.
Перед массовым переименованием сохраните копию важных данных. Начните с одной папки и проверьте, получается ли найти конкретный документ через несколько дней.